Descripción del puesto

Gestionar eficientemente las tareas contables y administrativas de la clínica, enfocadas a mejorar los procesos de atención y seguimiento al cliente interno y externo.

Responsabilidades

1. Contabilidad

   • Generar informes de cortes de caja y revisarlos de acuerdo con periodicidad indicada.

   • Consolidar semanal y mensual gastos fijos, planilla y pago a proveedores

   • Supervisar a ejecutivos de ventas en cuentas por cobrar a pacientes

   • Arqueo semanal de caja chica de cambios (aleatorio)

   • Solicitud de pago proveedores y gastos fijos

   • Revisión de facturas para envío a contador

   • Realizar retenciones de ISR e IVA (envío a cliente y contador externo)

   • Realización de cheques y transferencias para proveedores y servicios

   • Manejo de caja chica

   • Elaboración de presupuesto de gastos mensuales y anuales

2. Recursos Humanos

   • Cuadre de pago de: Salarios, Bonificaciones / Metas, Bono de productividad, Bono 14, Aguinaldo.

   • Solicitud pago a colaboradores.

   • Generar planilla IGSS y liquidaciones laborales.

   • Elaboración de informe laboral ante el MINTRAB (enero – febrero de cada año)

   • Proyección y cálculo de ISR colaboradores (enero cada año).

3. Administración

   • Administrar y solicitar autorización de pedido de materias primas para clínica.

   • Generación de KPI´s semanal y mensual de limpiezas dentales, blanqueamientos, ortodoncias y ventas.

   • Realización semanal aleatoria de inventarios generales.

   • Presentación semanal de resultados a autoridades.

Requisitos

• Graduado a nivel medio, con estudios universitarios en Administración de Empresas o CPA (deseable).

• Experiencia mínima de 2 a 4 años en roles contables o administrativos, preferible en clínicas.

• Conocimiento de normativa fiscal y tributaria local, así como experiencia en preparación de declaraciones tributarias básicas.

• Dominio de software contable y sistemas ERP; nivel intermedio-avanzado de Excel indispensable.

• Capacidad analítica, atención al detalle y orientación a resultados.

• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Salario Base de Q4,002.28, más Bono de Ley de Q250.00.

• Bonificación fija de Q2,500 , más bonificación variable de Q1,000 por KPI.

• Posición en planilla con todas las prestaciones de ley.

• Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 horas y sábado de 8:00 a 12:00 horas.

• Modalidad 100% presencial.